数字、日期、时间，在工作表的内部，都以纯数字储存。当要显示在单元格内时，就会依该单元格所规定的格式显示。若单元格没有使用过，则该单元格使用通用格式，此格式将数值以最大的精确度显示出来。当数值很大时，用科学记数表示，例如: 5.82E+10。单元格的宽度如果太小，无法以所规定的格式将数字显示出来时，单元格会用#号填满，此时只要将单元格的宽度加宽，就可使数字显示出来。
6.9.1 改变数字格式
    默认情况下，在键入数值时，Excel查看该数值，并将该单元格适当地格式化，例如: 当键入$2000时，Excel会格式化成$2,000，当键入1/3时，Excel会显示1月3日，当键入25%时，Excel会认为是0.25，并显示25%。Excel认为适当的格式，不一定是正确的格式，例如: 单元格键入日期后，若再存入数字，Excel会将数字以日期表示。我们可以利用命令或“工具”将单元格加以格式化，其步骤如下:
    (1) 选定要格式化的单元格或一个区域，选择“格式”菜单中的“单元格格式”命令。在屏幕上出现“单元格格式”对话框，选定“数值”选项卡，如图6-28所示。

    (2) 在“分类”列表中选择所需要的格式类型，最后按下“确定”按钮。
    ####的意义
    如果我们输入了一个太长的数字，以至于在一个单元格内无法显示时，在设定格式后，便会看到在该单元格中显示了一连串的“####”符号。当改变该单元格的宽度，使之和数据的宽度相同或者稍大时，则会恢复数字的显示。图6-29显示了调整宽度前后单元的变化。

6.9.2 利用格式化工具
    Excel内有一个格式化工具列表，可用来将数字格式化。如图6-29所示。使用格式化工具我们可以非常方便地对选中的单元格设定格式。其操作步骤是：首先选定要格式化的区域，然后按下代表相应格式的图形按钮。对于选定的区域，可以同时使用几种格式。

6.9.3 颜色的使用
    对于数字，可以同时规定颜色，例如：正数用黑色显示，负数用红字表示。其操作方法是：在数字对话框中，先选定“数值”，之后在“负数”列表中选择一种格式，如图6-30所示，最后按下“确定”按钮完成设定。

    这样，当我们在单元格内输入数字“-1234567”后，就会看到数字是以红色显示的。
6.9.4 零的隐藏
    在工作表中，如果要使数值为“0”的单元格禁止显示，会使工作表看起来较清洁、易阅读。有两种方法可使“0”不显示出来，第一种是利用命令，第二种是利用数字格式。
    利用命令使零不显示出来的步骤如下：
    (1) 选择“工具 ”菜单下的“选项”命令，在屏幕上出现一个对话框，选择“视图”选项卡，如图6-32所示。
    (2) 在其中的“零值”上单击，可以看到在前面的“√”符号消失。按下“确定”按钮。

    如果要使零值再次出现，只要使零值前的“√”符号再度出现即可。第二种使零不出现的方法，是用自定格式，例如下面这个格式：
     $#,###_)； [Res] ($#,###)；
    会使0不显示出来，这是因为格式右边用了“；”号，其右边应该规定零的格式处没有规定格式，因而零不会显示出来。
6.9.5 使用条件格式化
    所谓条件格式化是指：规定单元格中的数据当达到设定的条件时的显示方式。例如可以规定数字在2000~6000之间用红色显示；超过6000的用蓝色显示等等。通过使用条件格式化可以使单元格中的数据更加可读。设置单元格的条件格式的步骤如下：
    （1）选择要设置格式的单元格。
    （2）执行“格式”菜单中的“条件格式”命令，出现如图6-33的对话框。

    （3）要把选定单元格中的数值作为格式的条件，单击“单元格值数为”选项，接着选定比较词组，如图6-34所示。

    （4）然后在合适的框中键入数值。输入的数值可以是常数，也可以是公式，公式前要加上等号（=）。除了单元格中的数值外，如果还要对选定单元格中的数据或条件进行评估，可使用公式作格式条件。单击左面框中的“公式为”，在右面的框中输入公式。公式最后的求值结果必须可以判断出逻辑值为真或假。
    （5）单击“格式”按钮，出现如图6-35的对话框。

    （6）选择要应用的字体样式、字体颜色、边框、背景色或图案，指定是否带下划线。只有单元格中的值满足条件或是公式返回逻辑值真时，MicrosoftExcel 才应用选定的格式。最后按下“确定”按钮返回到6-33的对话框。
    （7）要加入另一个条件，单击“添加”按钮，出现第二个输入框，如图6-36所示。

    （8）重复步骤3到7，继续设定条件，最后按下“确定”按钮。
    提示：可将条件公式复制到其它的单元格中。选择带有要复制的条件格式的单元格，单击“格式刷”按钮，然后选择要应用该条件格式的单元格。如果设定了多个条件且同时有不只一个条件为真，Microsoft Excel 只会使用其中为真的第一个条件。如果设定的所有条件都不满足，那么单元格将会保持它们的已有格式。
    删除条件格式的操作步骤如下：
    （1）选择含有要更改或删除的条件格式的单元格。
    （2）单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，出现如图6-33的对话框。
    （3）更改每个条件的运算符、数值、公式或格式。如果要删除一个或多个条件，单击“删除”按钮，出现如图6-37的对话框，然后选中要删除条件的复选框。按下“确定”按钮即可返回到图6-33的对话框。

    （4）按下“确定